La Consultation
où et à qui s'adresser ?
La bibliothèque de la Société est à la disposition de tous.
La rareté, l'âge, la préciosité, la fragilité... des documents obligent à organiser leur accès de manière rigoureuse.
La rareté, l'âge et la préciosité des documents obligent à organiser leur accès de manière rigoureuse.
Un catalogue, disponible au siège de la Société, fournit la liste des ouvrages disponibles. Il convient de repérer le titre, l'auteur, la cote du document souhaité pour le demander au bibliothécaire.
Sont notamment accessibles à la consultation en salle :
- les registres relatant depuis l'origine (1761), les délibérations des séances de la Société;
- les volumes annuels publiés depuis 1833 ; (voir les tables générales de 1833 à 1958 ci-dessous).
- les publications émanant d’une cinquantaine de sociétés savantes avec lesquelles des échanges s'opèrent régulièrement ;
- tous les titres de la bibliothèque ;
- le fonds de nos archives, etc...
Nos sociétaires et non-adhérents peuvent consulter sous conditions.
Les demandes doivent être transmises par courriel ou par courrier au bibliothécaire (voir coordonnées dans la rubrique « nous rejoindre » ou lors des permanences d’accueil, le samedi après-midi de 14h30 à 16h dans la limite des ouvertures de la Médiathèque Louis Aragon.
Les éventuelles indisponibilités seront communiquées via le bulletin mensuel et/ou le site internet. Il est aussi possible d’être reçu, l’après-midi le mercredi et le vendredi sur demande auprès d’André Olivier (bibliothécaire-archiviste), via notre site internet (rubrique contact) ou par mail. Dans le cadre de la sécurisation des accès, toute personne souhaitant venir jusqu’à nous devra se présenter à l'accueil. Le personnel de la médiathèque préviendra le membre de l'association présent au bureau. Le poste téléphonique de la salle est le 64282.
Les livres ou documents seront à votre disposition lors d’un rendez-vous fixé en commun.
Pour les emprunts destinés à illustrer un ouvrage à but lucratif, un article ou toute autre composition, une autorisation doit être sollicitée auprès du président de la société. Les emprunteurs devront faire référence de leur source.
Le prêt de livres est à la disposition des sociétaires à jour de leur cotisation.
Celui-ci est limité à trois ouvrages à la fois pour une durée de quinze jours (ou davantage sous réserve de l'accord du bibliothécaire) ; il n'est possible que pour les ouvrages dont la date de parution est postérieure à 1850.
Le bibliothécaire, ou son représentant, se réserve le droit de refuser le prêt s'il estime que l'état de conservation de l'ouvrage ne permet pas son transport sans risque de dommage.
Les ouvrages dont le prêt a été sollicité sont à retirer lors d’une permanence d'accueil de la Société, le samedi après-midi de 14h30 à 16h00, dans la limite des ouvertures de la Médiathèque Louis Aragon.
